Vi söker för vår kunds räkning en administratör som vill vara en viktig del i att stötta deras Director, organisationen och ledningsgruppen. Omgående start, heltid 40 h/v, 1 år med möjlighet till förlängning.
Om rollen
I rollen ingår bland annat att:
• Planera och organisera möten
• Föra och distribuera mötesanteckningar
• Lägga inköpsordrar
• Administrera Excel-filer och arbeta i olika system
• Stötta teamet i dagliga administrativa uppgifter
Arbetet sker främst i Microsoft Office, men du kommer även att använda verktyg som Miro och Smartsheet. Detta är en roll för dig som trivs i en dynamisk miljö, gillar att ha många bollar i luften och får energi av att vara mitt i händelsernas centrum.
Kvalifikationer
• Gymnasieutbildning och erfarenhet som administratör, assistent, planerare eller liknande är ett krav
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (tyska är meriterande)
• Erfarenhet av Miro, Smartsheet och/eller Oracle är en fördel
• Ekonomisk förståelse är meriterande
Personliga egenskaper
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är:
• Strukturerad och organiserad
• Duktig på att prioritera och multitaska
• Leveranssäker och håller vad du lovar
• Kommunikationsstark och serviceinriktad
Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: ADM0925
Vi gör sedvanlig bakgrundskontroll och kreditupplysning på de kandidater som går vidare.
Om Academic Resource
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.
Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.
Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.
Region
Uppsala
Affärsområde
Ekonomi
Typ av tjänst
Heltid
Referensnamn
ADM0925
Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>
Underkonsult / Interim inom Ekonomi >>
Ekonomiassistent inom reskontra >>
Laboratorietekniker / Laboratory Technician / Labbtekniker till Life Science företag i Stockholm >>
Laboratorieingenjör QC med kemisk analys fokus för framtida uppdrag på läkemedelsföretag >>
GMP Officer / Avvikelseutredare / QA till ett Läkemedelsföretag i Stockholm >>
Läkemedelstekniker / Processtekniker till framtida uppdrag i läkemedelsbranschen >>
Granskare / Junior QA för framtida uppdrag till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Processoperatör inom läkemedelsproduktion för framtida uppdrag i Stockholm >>
BMA / Biomedicinsk Analytiker till sjukhuslaboratorium i Stockholm >>
BMA / Biomedicinsk Analytiker Natt till sjukhuslaboratorium i Stockholm >>
Senior IT Engineer / Dataingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
Framtida tjänster inom Kvalite / QA / RA till Medtech industrin >>
Maskiningenjör till medtech företag i Uppsala för framtida uppdrag >>
Processoperatör inom läkemedelsproduktion för framtida uppdrag i Uppsala >>
Kvalificerad Bolagsekonom till koncern inom nöje- och restaurangbranschen >>
Sr Project Manager / Projektledare till internationellt Life Science företag i Uppsala >>
LIMS Utvecklare / Administratör – IT ingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
Driftchef / Avdelningschef inom primärvården >>
Produktionsingenjör / Processingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
CNC Operatör till världsledande industriföretag i Nacka området >>
Inköpschef till innovativt miljöteknikföretag – en nyckelposition i en framtidsbransch >>
Laboratorieingenjör QC med kemisk analysfokus till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Projektingenjör / Project Engineer till Life Science företag >>
Redovisningschef – Soliga St Julian’s, Malta >>
Ekonomiassistent till Nordens ledande auktionshus – Västberga >>
Sektionschef till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Procurement / Supply Chain / Expediting - Lead to Life Science company in Uppsala >>
Processoperatör till Life Science företag i Uppsala >>
Validation Engineer / Valideringsingenjör till Life Science företag >>
Ekonomiansvarig till familjeägt företag i centrala Stockholm >>
Produktionsingenjör / Processingenjör / Konsultuppdrag till Life Science företag i Uppsala >>
Processoperatör till biotekniskt företag i Uppsala >>
Valideringsingenjör till Life Science företaget Cytiva >>
Financial Controller för framtida tjänster >>
Byggnadsingenjör till Cytiva i Uppsala >>
Group Accountant till företag i Centrala Stockholm >>
Procurement / Supply Chain Specialist to Life Science company in Uppsala >>
Produktionsingenjör / Processingenjör till Cytiva i Uppsala >>
Processoperatör till Cytiva i Uppsala >>
Maskinmontör till innovativt industriföretag i Nacka >>
Machine Assembler for an Innovative Industrial Company in Nacka >>
Mikrobiolog / Laboratorieingenjör till läkemedelsföretag i Uppsala >>
Analytisk kemist till läkemedelsföretag i Uppsala >>
Senior Valideringsingenjör / Processingenjör till Cytiva >>