Academic Resource söker en strukturerad och självgående Office Administrator till kund i Västerås. Uppdraget är på deltid (50%) med start omgående och initialt fram till dec 2025. Möjlighet till förlängning samt eventuell övergång till en heltidstjänst och fast anställning efter årsskiftet. Arbetstiden är 20 timmar per vecka, fördelat på vardagar mellan kl. 8–16 (eller 9–17 enligt överenskommelse). Ingen övertid, kvälls- eller nattarbete förekommer.
Arbetsuppgifter:
I rollen som Office Administrator kommer du ha en bred och varierande roll med både administrativa och samordnande uppgifter, där du är en viktig länk mellan försäljning, projekt och logistik. Ditt ansvar omfattar bland annat:
• Stöd till projektledare vid projektgenomförande
• Hantering av kund kontrakt och projektuppsättning
• Uppdatering av kundregister
• Försäljningssupport till Key Account Manager
• Fakturahantering och uppföljning
• Ordervariationer
• Finansiell projektuppföljning
• Inköp och hantering av interna och externa beställningar (PR/PO)
• Logistik och varumottagning
• Reservdelsförsäljning och projektstöd
• Kontorsadministration och beställning av kontorsmaterial
• Regionalt stöd till andra orter inom Norden
Kvalifikationer:
• Erfarenhet av leverantörs kontakt, inköpsordrar, fakturahantering och logistik
• God datorvana, särskilt i Officepaketet och e-post
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift
• Förmåga att arbeta självständigt och söka information i en matrisorganisation
Meriterande:
• Minst 3 års erfarenhet av arbete inom projektverksamhet
• Erfarenhet från energibranschen eller högspänningssystem
• Kunskaper i SAP
• Språkkunskaper i franska eller tyska
Personliga egenskaper:
Vi söker dig som är självgående, strukturerad och noggrann. Du behöver ha god förmåga att prioritera, ta initiativ och hantera flera uppgifter parallellt. Då du samarbetar med många olika funktioner är din kommunikativa förmåga och samarbetsvilja avgörande.
Ansökan
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: oavås0525
Frågor besvaras via mail av ansvarig rekryterare: Ulrica Rosander
ulrica.rosander@academicresource.se
Observera att bakgrundskontroll och kreditupplysning genomförs på slutkandidater.
Region
Västerås
Affärsområde
Ekonomi
Typ av tjänst
Deltid
Referensnamn
oavås0525
Ansökan
Sök tjänsten genom att klicka här >>
Underkonsult / Interim inom Ekonomi >>
Ekonomiassistent inom reskontra >>
Laboratorietekniker / Laboratory Technician / Labbtekniker till Life Science företag i Stockholm >>
Laboratorieingenjör / Laboratory Engineer QC med ELISA fokus till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Redovisningsekonom för framtida uppdrag >>
Laboratorieingenjör QC med kemisk analys fokus för framtida uppdrag på läkemedelsföretag >>
Laboratorieingenjör med HPLC och kemi fokus till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Laboratorieingenjör QC PCR fokus till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Redovisningsekonom / bolagsekonom till Norrort >>
Redovisningsekonom till konsultuppdrag Norrort >>
Ekonomiassistent till spännande uppdrag i Norrort >>
Erfaren maskinoperatör till spännande uppdrag i Uppsala >>
Redovisningsekonom / Bolagsekonom till Jetpaks huvudkontor >>
Elektronikmontör / Montör / Operatör till medtech företag >>
GMP Officer / Avvikelseutredare / QA till ett Läkemedelsföretag i Stockholm >>
Läkemedelstekniker / Processtekniker till framtida uppdrag i läkemedelsbranschen >>
Granskare / Junior QA för framtida uppdrag till läkemedelsföretag i Stockholm >>
Processoperatör inom läkemedelsproduktion för framtida uppdrag i Stockholm >>
Laboratorieingenjör till PCR analys för framtida uppdrag på läkemedelsföretag >>
BMA / Biomedicinsk Analytiker till sjukhuslaboratorium i Stockholm >>
BMA / Biomedicinsk Analytiker Natt till sjukhuslaboratorium i Stockholm >>
Research Engineer till Stockholm för Life Science företag >>
Sommarjobb som Lageroperatör / Truckförare / Lagermedarbetare till Läkemedelsföretag i Stockholm >>
Senior IT Engineer / Dataingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
Mechanical Engineer / Mekanikkonstruktör till Life Science företag i Uppsala >>
Framtida tjänster inom Kvalite / QA / RA till Medtech industrin >>
Ekonomiansvarig till företag i Nacka >>
Maskiningenjör till medtech företag i Uppsala för framtida uppdrag >>
Valideringsingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
Processoperatör inom läkemedelsproduktion för framtida uppdrag i Uppsala >>
Kvalificerad Bolagsekonom till koncern inom nöje- och restaurangbranschen >>
Gruppchef / Laboratoriechef / Lab Manager till företag inom Life Science >>
Projektledare / Projekt ingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
Sr Project Manager / Projektledare till internationellt Life Science företag i Uppsala >>
Driftchef / Avdelningschef till företag inom Life Science >>
HR Administratör till vår kund i Stockholm >>
Granskare / Kvalitetsvärderare / QA till Läkemedelsföretag i Stockholm >>
Junior ekonom med internationella ambitioner >>
LIMS Utvecklare / Administratör – IT ingenjör till Life Science företag i Uppsala >>
Processoperatör Kolonnproduktion till Life Science företag i Uppsala >>
Driftchef / Avdelningschef inom primärvården >>
Technical Writer to Life Science company in Uppsala >>
Office Administrator till ett företag inom elinstallationer i Västerås >>
Facility Management Labb Support / Operatör till läkemedelsföretag i Stockholm >>