Vi söker dig, en positiv receptionist med ordningssinne. Du kommer att vara vår kund Alcadon-MRV’s ansikte utåt, som receptionist kommer du att ansvara för vår kund Alcadon-MRV’s reception och växel samt arbeta med arbetsuppgifter relaterade till detta. Receptionen är en del av ekonomiavdelningen, vilket innebär att du även kommer att hantera kundärenden och administrativa uppgifter från denna avdelning.
Dina arbetsuppgifter
-Ta emot besökare, bud och inkomna samtal, ofta på engelska
-Hantera kontorets in- och utgående post
-Ge service till den interna personalen
-Kontakta leverantörer för t.ex. frukt/växter/catering
-Vara mötesvärdinna och servera kaffe/fika/lunch vid möten
-Bistå ledningen med administrering av styrelsemöten m.m.
-Bistå i arrangemang vid interna och externa möten och utbildningar
-Bistå ledningen med reseadministration
-Se till att köks- och konferensutrymmen är iordningställda
-Sköta kontorsförråd och vara koordinator mot städfirmor
-Bistå övrig personal med diverse administrativa uppgifter
-Handha kundreskontran till vissa delar såsom fakturering, inkommande betalningar och kravhantering
Din bakgrund/egenskaper
-Det är ett plus om du har arbetat som värdinna/värd tidigare.
-Du behärskar svenska och engelska väl både i tal och skrift
-Du ska vara bra på att samarbeta, vara strukturerad samt tycka om att ge förstklassig service.
-Du ska vara van att ta ansvar och har lätt för att få saker gjorda. Du ska möta våra kunder och besökare på ett representativt sätt.
-Raka puckar, högt till tak och ett glatt humör ska vara lika självklara inslag i verksamheten som höga ambitioner och hårt arbete.
-Viss erfarenhet av reskontrahantering
-Flexibilitet
-Ha ekonomi sinne
-Vara prestigelös
Stämmer du in på profilen? Ansök via vår hemsida www.academicresource.se, klicka på Sök jobb och ange referens: alcadon
Intervjuer sker löpande.
Finns du redan registrerad i vår databas? maila din ansökan till kristina.oresten@academicresource.se
Region
Stockholm
Affärsområde
Administration
Typ av tjänst
Heltid
Referensnummer
alcadon
Ansökan
Sök
tjänsten genom att klicka här >>
|
